Contractmanagement

Wat is contractmanagement bij civieltechnische projecten?

Contractmanagement is het bewaken van de verplichtingen van opdrachtgever en aannemer gedurende het hele project. Welke contractvorm past bij het werk, wat is er precies afgesproken, hoe worden wijzigingen afgehandeld en hoe toont u aan dat de aannemer heeft geleverd. Bij een RAW bestek loopt dat via directievoering, bij UAV-GC via systeemgerichte contractbeheersing.

Een contract dat goed is opgezet, voorkomt discussie. Een contract dat rammelt, wordt tijdens de uitvoering een onderhandeling.

Wat doen wij als contractmanager?

• Advies over de contractvorm, RAW met UAV 2012, UAV-GC of bouwteam
• Opstellen en beheren van het contractdossier
• Systeemgerichte contractbeheersing (SCB) met risicoregister en toetsplan
• Systeem-, proces- en producttoetsen bij UAV-GC
• Beoordeling van wijzigingen (VTW), afwijkingen en claims
• Bewaking van de verplichtingen van beide partijen, ook die van de opdrachtgever
• Dossiervorming voor acceptatie en oplevering

Kiest u voor RAW of voor UAV-GC?

Bij een RAW bestek beschrijft u hoe het werk gemaakt moet worden en blijft het ontwerprisico bij u. U houdt de regie over het ontwerp en de directie op het werk. Bij UAV-GC beschrijft u de functie en verschuift zowel het ontwerprisico als de ontwerpvrijheid naar de aannemer.

Voor een reconstructie van een woonstraat of een rioolvervanging is UAV-GC meestal onnodig zwaar. Het vraagt een vraagspecificatie, een toetsplan en een organisatie die daarop is ingericht. Bij grotere en complexere werken, zoals het UAV-GC project Ruimte voor de Rivier in Zwolle waar wij aan meewerkten, kan het juist passen. Wij zeggen vooraf welke vorm bij uw werk hoort.

Bespreek de contractvorm van uw project met ons. Wij zeggen wat past en wat de begeleiding kost. Het eerste gesprek is vrijblijvend.

Hoe werkt systeemgerichte contractbeheersing?

Bij UAV-GC controleert u niet elk onderdeel van het werk, maar toetst u risicogestuurd of het kwaliteitssysteem van de aannemer doet wat het belooft. Wij stellen daarvoor het risicoregister en het toetsplan op, voeren de systeem-, proces- en producttoetsen uit en leggen de bevindingen vast. Zo ontstaat een dossier waarmee u de betalingen en de acceptatie kunt onderbouwen.

Hoe vaak wij toetsen hangt af van het risico. Bij werk onder de grond toetsen wij vaker en eerder dan bij de bestrating erboven.

Hoe gaan wij om met wijzigingen en claims?

Elke wijziging leggen wij vast met de oorzaak, de gevolgen voor geld en tijd en wie het draagt. Een verzoek tot wijziging beoordelen wij tegen het contract voordat de aannemer aan de slag gaat, niet achteraf. Claims beoordelen wij op het contract en op het dossier, zodat u niet betaalt voor risico's die bij de aannemer horen.

Bij een RAW bestek loopt de afhandeling via de directievoerder. Bij UAV-GC via de contractmanager. In beide gevallen zorgen wij dat het dossier compleet is.

Waarom kiezen opdrachtgevers voor LTB Infra?

Wij zijn een klein civieltechnisch ingenieursbureau uit Nijmegen met 17 jaar ervaring in de civiele techniek. Wij kennen het contract vanuit het bestek en de aanbesteding, dus wij weten wat er is afgesproken en waarom. Wij werkten aan RAW-werken voor gemeenten en aan UAV-GC projecten voor waterschappen en aannemers, dus wij kennen beide kanten van de tafel.

Wij hebben geen belang bij de uitvoering. Ons oordeel over een wijziging of een claim is daardoor onafhankelijk.

Veelgestelde vragen over contractmanagement

Wat verandert er voor een gemeente bij de overstap naar UAV-GC?

U beschrijft wat u wilt in plaats van hoe het gemaakt moet worden, en u toetst het proces van de aannemer in plaats van elk onderdeel van het werk. Dat vraagt een andere organisatie en andere stukken. Wij helpen die inrichten, of adviseren om bij RAW te blijven als dat beter past.

Wat is het verschil tussen een contractmanager en een directievoerder?

De directievoerder is een rol uit de UAV 2012 bij een RAW bestek. De contractmanager bewaakt het contract bij elke contractvorm en is bij UAV-GC de tegenhanger van de aannemer op het contract. Bij kleinere projecten combineren wij de rollen met de projectleiding.

Hoe ziet een toetsplan eruit?

Een lijst van de grootste risico's in het werk, met per risico welke toets wij uitvoeren, wanneer en met welke frequentie. Het toetsplan groeit mee met het werk en wordt bijgesteld als het risico verandert.

Kan ik jullie alleen inschakelen voor de contractkeuze?

Ja. Een advies over de contractvorm voorafgaand aan het bestek kan als losse opdracht.

Werken jullie ook voor aannemers?

Ja, wij ondersteunen aannemers bij de contractbeheersing en de dossiervorming aan hun kant, nooit op een werk waar wij ook voor de opdrachtgever werken.