Kwaliteit

Waarom een bestek laten toetsen voor de aanbesteding?

Een fout in het bestek kost voor de aanbesteding een correctie. Dezelfde fout na de gunning kost meerwerk, een nota van inlichtingen of een claim. Een tegenstrijdigheid tussen tekening en bestekspost die pas bij de eerste bouwvergadering boven tafel komt, is altijd in het voordeel van de aannemer.

Een toets vooraf is daarom de goedkoopste verzekering die u op een werk kunt afsluiten. Zeker als de stukken zijn gemaakt door iemand die er te dicht op zit om de fouten nog te zien.

Wat toetsen wij?

• Hoeveelheden in het bestek tegen de tekening
• Tegenstrijdigheden tussen bestek, tekening en raming
• Volledigheid en verrekenbaarheid van de besteksposten
• Gebruik van stelposten en afwijkingen op de Standaard RAW Bepalingen
• Volledigheid van de conditionering, zoals vergunningen, KLIC en onderzoeken
• Onderbouwing van de raming en het percentage onvoorzien
• Aansluiting op de eisen van beheer en op het handboek openbare ruimte

U ontvangt een overzicht van de bevindingen, gerangschikt op risico, met per punt wat het gevolg is als u het laat staan. Wat u ermee doet, bepaalt u zelf.

Wanneer vraagt u een second opinion op een raming?

Zodra een bedrag naar de raad of naar een investeerder gaat en u wilt weten of het klopt. Of als de inschrijvingen ver van de raming afliggen en u wilt weten waar dat door komt. Wij leggen de raming naast de actuele marktprijzen en naast de hoeveelheden in het bestek en zeggen waar het verschil zit.

Een second opinion legt meestal een van twee dingen bloot. Hoeveelheden die niet zijn nagerekend, of onzekerheid die is weggeschrapt om een bedrag passend te maken. Zie ook onze pagina over kostenraming volgens SSK.

Leg ons uw stukken voor. Wij zeggen wat een toets kost en wanneer u de bevindingen heeft. Het eerste gesprek is vrijblijvend.

Hoe verloopt een kwaliteitstoets bij LTB Infra?

U stuurt ons het bestek, de tekeningen en de raming. Wij lezen de stukken als een inschrijvende aannemer en als een toekomstig beheerder. Waar een aannemer ruimte ziet voor meerwerk, en waar beheer straks tegen een probleem aanloopt. De bevindingen bespreken wij met de opsteller, zodat de correcties snel kunnen worden doorgevoerd.

Is er meer nodig dan een toets, dan kunnen wij de stukken ook herstellen of aanvullen. Zie bestek schrijven en civieltechnisch ontwerp.

Welke toetsen zijn op welk moment zinvol?

Wij denken mee over kwaliteitsborging in het hele voorbereidingsproces en over de vraag welke toets op welk moment loont. Een toets op het definitief ontwerp voorkomt dat fouten doorlopen in het bestek. Een toets op bestek en raming vlak voor de aanbesteding voorkomt meerwerk. Een toets op de inschrijvingen voorkomt dat u gunt op een prijs die niet klopt.

Tijdens de uitvoering loopt de kwaliteitsborging via directievoering en toezicht. Daar wordt gecontroleerd of het werk wordt gemaakt zoals het is besteed.

Waarom laten gemeenten hun stukken door LTB Infra toetsen?

Wij zijn een klein civieltechnisch ingenieursbureau uit Nijmegen met 17 jaar ervaring in de civiele techniek. Wij schrijven zelf bestekken en ramingen en begeleiden aanbestedingen, dus wij weten waar het in de praktijk misgaat en wat inschrijvers zoeken.

Wij hebben geen belang bij de uitvoering en geen belang bij het bureau dat de stukken heeft gemaakt. De toets is daardoor onafhankelijk. Als de stukken goed zijn, hoort u dat ook van ons.

Veelgestelde vragen over het toetsen van bestekken en ramingen

Hoe lang duurt een toets op een bestek?

Voor een gemiddelde reconstructie meestal enkele werkdagen na ontvangst van de stukken. Wij geven vooraf een datum, zodat de toets past in uw planning richting aanbesteding.

Wat is het verschil tussen een bestekstoets en een second opinion op de raming?

De bestekstoets kijkt of het werk compleet en eenduidig is beschreven. De second opinion kijkt of het bedrag klopt en hoe zeker het is. Meestal doen wij beide, omdat de raming pas klopt als de hoeveelheden in het bestek kloppen.

Kunnen jullie ook alleen de tekeningen toetsen?

Ja. Een toets op de bestekstekeningen tegen het bestek en tegen de bestaande situatie kan als losse opdracht.

Wat gebeurt er met de bevindingen?

U ontvangt een overzicht op risico gerangschikt. U beslist wat u laat aanpassen. Op verzoek bespreken wij de punten met het bureau dat de stukken heeft gemaakt.

Heeft dit te maken met de Wet kwaliteitsborging?

Nee. De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen gaat over bouwwerken en de kwaliteitsborger. Onze toets gaat over civieltechnische stukken in de voorbereiding, zoals bestekken en ramingen voor de openbare ruimte.