Directievoering en toezicht

Wat is het verschil tussen directievoering en toezicht?

De directievoerder vertegenwoordigt de opdrachtgever tijdens de uitvoering. Hij is volgens de UAV 2012 bevoegd om namens u aanwijzingen te geven, afwijkingen te beoordelen en termijnen vast te stellen. De toezichthouder staat dagelijks op het werk en controleert of de aannemer levert wat er in het bestek staat.

Directievoering bewaakt daarmee het onderscheid tussen ontwerprisico en uitvoeringsrisico. Wat in het bestek staat is voor rekening van de opdrachtgever, hoe het wordt gemaakt is voor rekening van de aannemer. Een goede directievoerder houdt die grens scherp.

Wat doen wij tijdens de uitvoering?

• Directievoering conform UAV 2012, als vertegenwoordiger van de opdrachtgever
• Dagelijks toezicht op het werk door een toezichthouder GWW
• Bijhouden van dagboek, weekrapporten en afwijkingsrapporten
• Beoordeling van meer- en minderwerk en van bestekswijzigingen
• Bouwvergaderingen en verslaglegging
• Controle van termijnstaten en vrijgave van betalingen
• Opleveringscontrole, restpuntenlijst en overdracht aan beheer

Waarom loont toezicht tijdens de uitvoering?

Een afwijking die tijdens de uitvoering wordt gesignaleerd kost een gesprek. Dezelfde afwijking die pas bij de oplevering opvalt kost een discussie over wie hem betaalt. Een toezichthouder die het bestek kent en dagelijks op het werk staat, verdient zichzelf terug in minder meerwerk en minder restpunten.

Bij een rioolvervanging of een reconstructie zit het risico onder de grond. Fundering, aansluitingen en verdichting zijn na een week niet meer te controleren. Daarom leggen wij vast wat wij zien op het moment dat het nog zichtbaar is.

Bespreek uw project met ons. Wij zeggen welke inzet het werk vraagt en wat die kost. Het eerste gesprek is vrijblijvend.

Hoe gaan wij om met meer- en minderwerk?

Elke afwijking van het bestek leggen wij vast in een afwijkingsrapport, met de oorzaak, de hoeveelheid en de financiële gevolgen. Meerwerk beoordelen wij tegen het bestek en de directieraming voordat de aannemer het uitvoert, niet achteraf op een factuur. U beslist, wij onderbouwen.

Doordat wij het bestek en de raming vaak zelf hebben gemaakt, weten wij precies wat er wel en niet in de aanneemsom zit. Dat maakt de discussie met de aannemer kort.

Wat gebeurt er bij de oplevering?

Wij lopen het werk na met de aannemer en stellen de restpuntenlijst op. Het opleveringsrapport, de revisietekeningen en de garanties dragen wij over aan beheer. Tijdens de onderhoudstermijn bewaken wij of de restpunten worden afgehandeld, zodat beheer een werk overneemt dat klaar is.

Waarom kiezen gemeenten voor LTB Infra?

Wij zijn een klein civieltechnisch ingenieursbureau uit Nijmegen met 17 jaar ervaring in de civiele techniek. Onze directievoerder en toezichthouder kennen het werk vanuit de werkvoorbereiding. Zij weten wat er in een RAW bestek staat en waarom, en zien op het werk meteen wanneer het daarvan afwijkt.

Wij hebben geen belang bij de uitvoering en werken niet voor de aannemer op hetzelfde werk. Ons oordeel over meerwerk en oplevering is daardoor onafhankelijk. Liever een toezichthouder tijdelijk in uw eigen team? Dan kunt u ook een toezichthouder inhuren.

Veelgestelde vragen over directievoering en toezicht

Welke bevoegdheden heeft de directie namens de opdrachtgever?

De directie geeft aanwijzingen, keurt materialen en werk goed of af, beoordeelt afwijkingen en stelt termijnen vast. Bestekswijzigingen met financiële gevolgen leggen wij altijd eerst aan u voor. Wat de directie wel en niet mag, leggen wij vooraf vast.

Kunnen jullie ook alleen het toezicht doen?

Ja. Als uw eigen projectleider de directie voert, leveren wij alleen de toezichthouder. Andersom kan ook.

Doen jullie ook directievoering bij UAV-GC?

Bij UAV-GC is er geen directie in de zin van de UAV 2012, maar toetst de opdrachtgever via systeemgerichte contractbeheersing. Die rol vullen wij in vanuit contractmanagement.

Hoeveel uur toezicht heeft mijn project nodig?

Dat hangt af van de omvang en van het risico in het werk. Bij een rioolvervanging is dagelijks toezicht verstandig. Bij een eenvoudige herinrichting kan een paar dagdelen per week genoeg zijn. Wij zeggen vooraf wat wij nodig vinden.

Hoe verhoudt directievoering zich tot omgevingsmanagement?

De directievoerder bewaakt het contract met de aannemer, de omgevingsmanager bewaakt de relatie met de omgeving. Bij kleinere projecten combineren wij beide rollen. Zie omgevingsmanagement.